Arentoft Ejendomsadministration

For mindre ejendomme med op til 20 lejligheder udgør årligt honorar 30.000 kr. + moms, men omfatter ikke deltagelse i generalforsamlinger.

Vores deltagelse ved generalforsamlinger tilbydes indtil videre ikke til nye ejendomme. Spørgsmål til regnskab og budget kan beboerne få besvaret ved henvendelse til os før eller efter generalforsamlingen.

De indtastede oplysninger benyttes kun til fremsendelse
af det ønskede tilbud. Oplysningerne gives ikke videre til andre.

Begrebet ejendomsadministration dækker over en række arbejdsopgaver som i overskriftsform kan inddeles i følgende dele:

- Betalingsstyring og bogføring
- Varmeregnskab
- Vandregnskab
- Generalforsamling
- Forsikringer
- Rådgivning og assistance
- Lejere

Vi fremsender gerne specificeret tilbud på administration af jeres ejendom.

Arentoft Ejendomsadministration
Rolighedsvej 22
1958 Frederiksberg C

jens@e22.dk

Overskrifterne indeholder følgende elementer:

Betalingsstyring og bogføring: Udarbejdelse af beboerkartotek/lejelister med løbende ændringer Dannelse af PBS-træk og udskrivning af indbetalingskort Registrering af indbetalinger Afstemning af indbetalinger Udarbejdelse af restancelister Udsendelse af rykkere (gebyr til administrator) Betaling af regninger Lønudbetaling Betaling og redegørelse af A-skat, AMB og ATP Indsendelse af 0-redegørelser Årlig lønangivelse af oplysningssedler til Told & Skat Beregning og indberetning af lønsumsafgift Bilagssortering i datoorden/nr. orden Bilagskontrol til bogføring Kontering af bilag Bogføring af bilag Afstemning af bogføring Fremsendelse af bogføringsbalancer hvert kvartal Besvarelse af spørgsmål til bogføringsbalancerne Fremfinding og bogføring af årsafslutningsposter Afsluttet bogføring fremsendes til revisor Udarbejdelse af driftsbudget for foreningen
Varmeregnskab Bestilling af flytteaflæsninger hos målerfirma Indberetning til målerfirma om fjernvarmeforbrug og a conto Udsendelse af varmeopgørelser Afregning af varmeopgørelser Omberegning af a conto betalinger
Generalforsamling (for ejendomme med mindst 30 lejligheder) Indkaldelse til og deltagelse i ordinær generalforsamling Dirigent Fremlæggelse af årsregnskab og budget Beslutningsreferat
Forsikringer Ekspedition af skadesanmeldelser Rekvirering af taksator Afregning af erstatning
Rådgivning og assistance Mundtlig rådgivning til bestyrelsen om ejendoms- og foreningsforhold Telefonservice for bestyrelse og beboere Forhandling med forsyningsvirksomheder om drift Udfyldelse af kommunale skemaer om boligsikring/boligydelse Indberetning til Danmarks Statistik Henvendelser vedrørende gårdlaug Viceværtkontrakt standard + fejeerklæring Begrænset korrespondance om manglende overholdelse af vedtægter eller husorden
Lejere (småhusregler for 6 eller færre boliglejere) Løbende pristalsregulering af erhvervslejekontrakter Varsling til det lejedes værdi hvert 2. år for boliger Regulering af depositum og forudbetalt leje Korrespondance med huslejenævnet Opgørelse over konto for udvendig vedligeholdelse Opgørelse af konti for indvendig vedligeholdelse og udsendelse af saldomeddelelser til lejerne	01.01.2011

Tilbage til hovedsiden

ejendomsadministration

01.11.2011